企業(yè)該如何選擇視頻會議
信息化大潮的推動，企業(yè)用戶對視頻會議的應用已經不再陌生，并且，包括中小企業(yè)在內，已經有越來越多的企業(yè)有了強烈的視頻會議構建需求。那么，問題來了，面對市面上五花八門的產品，用戶怎樣才能選購到最合適的產品?
確保選購效率，首先要明確視頻會議企業(yè)應用的價值
視頻會議應用，源于企業(yè)遠程會議溝通需求，因此，時至今日，企業(yè)用戶說到視頻會議應用，首先想到的依然是會議應用，然而，這并不是視頻會議企業(yè)應用的全部?，F(xiàn)代化企業(yè)，需要緊跟網絡化潮流，信息快速、高效溝通自然就成為了剛性需求，而視頻會議就是承擔這一職責的主角兒。
比如，現(xiàn)代化企業(yè)經營架構日益龐大，多部分協(xié)作已經成為了企業(yè)日常運營的常態(tài)，通過視頻會議系統(tǒng)，就可確保信息互通的及時性，確保問題在第一時間得到解決，提升企業(yè)競爭力;全球經濟一體化，企業(yè)的分支機構遍布各地，企業(yè)內部的跨地域溝通必不可少，借助視頻會議，就可以實現(xiàn)公司全體員工會議的高效召開，企業(yè)的規(guī)章制度、策略制定等重要信息都可以在第一時間直接傳達，有效避免了傳統(tǒng)模式下信息多番波折傳達導致的時效性缺失或者完整性缺失;針對當前不少企業(yè)面臨的“用工荒”，借助視頻會議系統(tǒng)就可以實現(xiàn)跨地域遠程招聘，在幫助企業(yè)擴大招聘范圍的同時，更避免了往返奔波，節(jié)省了大量的人力物力;遠程選購、遠程培訓等等，視頻會議的這些延伸應用，都可以深入到企業(yè)日常必須信息的溝通過程中。
對于企業(yè)來說，視頻會議是構建高效信息溝通體系的重要組成部分，企業(yè)不同，應用需求也不盡相同，但是，一些基本的要求卻是選購時的基礎準則。
視頻會議產品究竟該怎樣選擇?
確保使用效率，簡單易用是首選
上文提到，視頻會議并不是高層會議的專屬，而是涉及到廣大員工，簡單易用自然要放在首位，否則實用價值就會大打折扣。目前，不少視頻會議企業(yè)已經針對這一點作出了專門設計，在視頻會議產品的部署和使用上同時發(fā)力，在部署層面，產品支持智能防火墻穿透，無需復雜的網絡設置，即插即用，在易用性層面，操作界面簡易直觀，“傻瓜式”操作，無任何專業(yè)IT技術儲備的員工也能夠迅速掌握操作流程。
確保資源利用率最大化，高性價比不容忽視
近年來，雖然視頻會議系統(tǒng)的應用成本在持續(xù)下調，但是，價格依然不菲，特別是對于資金有限的中小企業(yè)，選擇高性價比產品自然就成為了減輕負擔的關鍵。
那么，什么樣的視頻會議產品才能算得上高性價比呢?在這里不得不明確一點，就目前而言，雖然視頻會議設備的價格在持續(xù)降低，但是基礎設施成本還是居高不下，比如，專線網絡建設、固定IP地址等等，一款高性價比的產品必然要做到這方面的簡化。比如，為了能讓普通企業(yè)網絡也能順暢使用，沒有固定IP地址那些分支結構能短號互撥，從而節(jié)省了穿透服務器成本或購買固定IP地址的費用。
確保應用時效，兼容性、可擴展性要強大
上文也曾提到，作為企業(yè)的信息溝通平臺，視頻會議系統(tǒng)并不是孤立的存在，而是要深度融入企業(yè)運營流程，比如，滿足大屏幕顯示需求，視頻會議系統(tǒng)要與大屏顯示系統(tǒng)或電子白板系統(tǒng)高效協(xié)同;針對指揮調度應用，視頻會議系統(tǒng)要與監(jiān)控系統(tǒng)有機整合等等，為了降低用戶的構建門檻，兼容性自然是剛性需求，而且，要想確保較高的實用價值，視頻會議系統(tǒng)就要長時間應用，而伴隨著技術的進步，用戶需求也在不斷提高，在這種情況下，可擴展性突出的產品無疑就成為最保值的選擇。
免除后顧之憂，售后服務要強大
現(xiàn)代化企業(yè)中，雖然視頻會議越來越大眾化，但是，這并不能改變其專業(yè)化產品的本質，而大多數(shù)企業(yè)顯然并不具備專業(yè)維護團隊，特別是對于資金和人才資源都有限的中小企業(yè)而言，在這種情況下，專業(yè)企業(yè)的強大售后服務自然就不同忽視。比如，支持軟件版本升級終身免費，有效免除了企業(yè)用戶的后顧之憂。
結語：
當今社會，企業(yè)的信息化需求不斷提高，視頻會議已經成為了必備的信息化工具，而要想達到理想的應用效果，在實際選購中，切忌盲目追趕潮流，而是要在明確自身需求的前提下，重點關注易用性、兼容性、可擴展性等基礎性要素，物有所值甚至物超所值就不再是空想。
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